Quais documentos são necessários para alugar um galpão logístico? Veja 7 exigências!
Quais documentos são necessários para alugar um galpão logístico? Alugar um galpão logístico é uma tarefa que exige planejamento e, especialmente, atenção aos documentos necessários.
Este é um questionamento comum entre os empreendedores e gestores que buscam expandir seus negócios e precisam de um espaço adequado para suas operações.
Se você está nesta situação, continue lendo para entender quais documentos são necessários para alugar um galpão logístico. Acompanhe!
Confira 7 exigências de documentos para alugar galpão logístico!
1. Documentos pessoais do responsável legal
Um dos primeiros documentos que você deve apresentar na locação de galpão logístico é a documentação pessoal do responsável legal pela empresa.
Quais documentos são necessários para alugar um galpão logístico no caso de um locatário pessoa jurídica? Para empresas, o responsável legal deve fornecer cópias de documentos como CPF, RG e comprovante de residência.
Além disso, é comum que o contrato social da empresa, caso haja alterações recentes, também seja solicitado.
Este processo é necessário para garantir a veracidade e a responsabilidade de quem está assinando o contrato de locação.
2. Comprovante de regularidade fiscal
Outro documento imprescindível para alugar um galpão logístico é o comprovante de regularidade fiscal. Quais documentos são necessários para alugar um galpão logístico nesse aspecto?
O locador normalmente solicita que a empresa comprove que está em dia com suas obrigações fiscais.
Isso pode ser feito por meio da apresentação de certidões negativas de débitos, que são emitidas pelos órgãos competentes, como a Receita Federal e a Fazenda Estadual ou municipal.
A certidão negativa de débitos é uma forma de garantir que a empresa não tem pendências fiscais e que, caso o contrato seja assinado, a locação não será afetada por questões legais envolvendo a regularização tributária.
3. Contrato social da empresa
O contrato social é o documento que define a constituição da empresa, estabelecendo suas regras de funcionamento, como a participação dos sócios, a administração e a divisão de responsabilidades.
Para alugar um galpão logístico, o locador geralmente exige uma cópia atualizada do contrato social, para confirmar quem são os responsáveis pela gestão da empresa e garantir que as cláusulas do contrato de locação estejam em conformidade com a estrutura jurídica da empresa.
Caso haja alterações no contrato social, como a inclusão ou exclusão de sócios, é importante também fornecer a versão atualizada para que o processo de locação transcorra de maneira transparente.
A apresentação do contrato social também oferece maior segurança ao locador quanto à solidez jurídica da empresa.
4. Laudo de vistoria do imóvel
Antes de fechar um contrato de aluguel de galpão logístico, é fundamental que seja realizado um laudo de vistoria do imóvel. Quais documentos são necessários para alugar um galpão logístico nesse caso?
O laudo de vistoria detalha o estado do imóvel, incluindo a estrutura do galpão, instalações elétricas, hidráulicas, segurança e outras condições do imóvel.
Este laudo é importante tanto para o locador quanto para o locatário, pois assegura que o imóvel foi entregue nas condições acordadas.
Caso o imóvel sofra danos durante o período de locação, o locatário pode ser responsabilizado, mas com um laudo bem feito, fica claro o que estava em boas condições antes da assinatura do contrato.
5. Certidão de matrícula do imóvel
A certidão de matrícula do imóvel também é uma exigência comum ao se alugar um galpão logístico.
A certidão de matrícula é um documento fornecido pelo Cartório de Registro de Imóveis que comprova a situação jurídica do imóvel, detalhando quem é o proprietário e se existem pendências, como hipotecas ou litígios, que possam afetar a locação.
Essa certidão tem como objetivo garantir que o locador possui a titularidade do imóvel e pode formalizar o contrato de aluguel de maneira legal.
6. Comprovante de endereço da empresa
O comprovante de endereço pode ser solicitado tanto para o responsável legal quanto para a empresa.
Esse documento é utilizado para garantir que a empresa possui uma sede estabelecida e que sua localização está em conformidade com as normas do município e da região onde o galpão está localizado.
Além disso, o comprovante de endereço serve para confirmar se a empresa está localizada em uma área comercial ou industrial, o que pode ser um fator importante para a viabilidade do aluguel do galpão logístico.
No caso da pessoa jurídica, o comprovante de endereço geralmente é fornecido por meio de contas de serviços públicos, como luz, água ou telefone.
7. Garantia locatícia
Para proteger o locador, é comum exigir que o locatário ofereça uma garantia, que pode ser feita por meio de caução, fiança ou seguro de fiança locatícia.
O tipo de garantia dependerá das negociações entre as partes e das políticas do locador.
A garantia é fundamental para proteger a locação caso o locatário não cumpra com o pagamento do aluguel ou outras obrigações contratuais.
Para oferecer a garantia, o locatário pode precisar apresentar documentos adicionais, como comprovantes de rendimento, bens para penhora ou outras informações financeiras que atestem sua capacidade de honrar os compromissos estabelecidos no contrato. Até a próxima!